Zásady zpracování osobních údajů
1. Kdo je správcem osobních údajů? Správcem osobních údajů je Estis s.r.o., se sídlem U Pergamenky 1145/12, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 11764066 (dále jen „společnost“). V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@estis.cz.
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme? Při přihlašování na workshopy shromažďujeme následující osobní údaje: Jméno a příjmení E-mailová adresa Telefonní číslo (nepovinné) Informace o tom, zda jste udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení
3. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme? Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím registračního formuláře na našem webu.
4. K jakým účelům osobní údaje využíváme a na jakém právním základě?
4.1 Zpracování na základě oprávněného zájmu V určitých případech můžeme vaše osobní údaje zpracovávat bez vašeho výslovného souhlasu, pokud se jedná o tzv. oprávněný zájem. To znamená, že vaše údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro naše služby a pokud důvodně předpokládáme, že byste s takovým zpracováním mohli počítat. Na základě oprávněného zájmu zpracováváme vaše údaje za těmito účely: Registrace a organizace workshopů – Vaše údaje potřebujeme ke správě vaší registrace a zajištění účasti na workshopu. Komunikace související s vaší registrací – Můžeme vám poslat organizační informace k workshopu nebo vás kontaktovat v případě změn.
Zasílání informací o podobných službách/workshopech – Pokud jste se v minulosti zúčastnili workshopu, můžeme vám zaslat informace o podobných akcích, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat. Možnost odhlášení: Pokud si nepřejete dostávat tato sdělení, můžete se kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo nás kontaktovat na info@estis.cz.
4.2 Zpracování na základě souhlasu V některých případech můžeme vaše osobní údaje zpracovávat pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat. Na základě vašeho souhlasu zpracováváme údaje za těmito účely: Zasílání obchodních sdělení (newsletter, nabídky, akce) – Pokud nám udělíte souhlas, budeme vám zasílat marketingové e-maily s informacemi o našich službách, speciálních akcích a novinkách. Předání údajů třetím stranám pro marketingové účely – Pokud budeme chtít vaše údaje sdílet s partnery, požádáme vás o samostatný souhlas. Možnost odvolání souhlasu: Souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v e-mailu nebo zasláním e-mailu na info@estis.cz.
5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny? Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny: Poskytovatelům IT služeb – kteří se starají o provoz našich webových stránek a e-mailových systémů. Organizátorům workshopů – pokud je organizátorem třetí strana, která potřebuje vaše údaje pro zajištění vaší účasti. Orgánům veřejné správy – pokud nám to ukládá zákon.
6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme? Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchováváme po dobu nezbytně nutnou k organizaci workshopů a k zasílání informací o podobných akcích, maximálně však 2 roky od poslední účasti na workshopu. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do doby, než svůj souhlas odvoláte, maximálně však 5 let od udělení souhlasu.
7. Jaká máte práva? V souladu s platnými právními předpisy máte následující práva: Právo na přístup – Můžete si vyžádat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Právo na opravu – Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neaktuální, můžete požádat o jejich opravu. Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – Můžete požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud pro jejich zpracování nemáme zákonný důvod. Právo na omezení zpracování – Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například pokud zpochybníte jejich správnost. Právo vznést námitku – Pokud vaše údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete vznést námitku a my přestaneme údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné důvody pro jejich další zpracování. Právo odvolat souhlas – Pokud jste nám udělili souhlas, můžete jej kdykoliv odvolat. Právo podat stížnost – Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje neoprávněně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 8. Jak nás můžete kontaktovat? Pokud máte jakékoliv dotazy nebo chcete uplatnit svá práva, napište nám na info@estis.cz.